6SIGMA优化资产采购系统项目计划书

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6SIGMA优化资产采购系统项目计划书一、项目名称:优化资产采购系统二、项目目的:资产采购从金额上来讲,是行政后勤部第二大费用支出项目,需要加强管理;从客户满意度上来讲,采购业务的客户满意度一直处于较低的水平,有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平,提高客户满意度。三、项目目标(交付物):1.项目总结报告(附数据、项目各项指标评测)2.经项目组审核过的采购周期子项目报告3.经项目组审核过的价格折扣子项目报告4.标准化的资产采购流程5.标准化的供应商管理体系(含选择及评估流程)四、项目范围(POS)为了降低公司运营成本,提升资产采购业务的运作水平,自2001年9月17日~2002年5月31日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时1816工时,资金投入共计283000元(与节电项目一起,详细数据见第八条资源需求)项目预期使资产采购周期平均缩短26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例,采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下:采购种类项目指标实施前实施后外部采购采购周期平均(平均)(最长)通用类12.5天通用类(家具)47.57天9天通用类(签合同)16天通用类(签合同)(家具)51天42天44天通用类(采购组)20天10天12天45天47天15天18天通用类(采购组)(家具)55天50天53天通用类(招投标)35天28天32天通用类(招投标)(家具)70天63天67天专用类(审批建帐周期)4.5天2.5天内部采购采购周期9天办公用机11天C类内部领用(有现货)41天5天7天C类内部领用(订单生5天9天产)-----服务器27天35天39天C类内部领用(订单生...

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