把会开短，会务服务怎么做？

把会开短，会务服务怎么做？把会开短是真功夫，是会务组织者和全体与会人员工作作风、业务能力的体现。从会务组织服务角度来看，如何控制好会议时间，把会议开得有秩序、有氛围、有效率，是需要我们认真研究总结的。会议种类多种多样，会议规模有大有小，对控制时间的要求各有不同，只有精益求精地搞好会务服务，才能确保会议优质高效。一、优化会议方案控时间会议方案是组织筹备会议的总遵循，是从源头把控会议时间的重要依据。一是精心设计会议方案。根据议题的重要性和议题之间的连贯性，科学合理确定会议议程，分配议题时间、明确时间节点，保障会议运转高效顺畅。二是协助领导选定议题。要根据会议性质和议题轻重缓急向领导建议较为合适的议题数量，防止因议题数量过多而导致固定时间内讨论不充分或会议时间被延长。比如，征求意见座谈会一般应一会一题，研究具体事项的会议一般应控制在五项议题内。要与议题承办部门充分沟通，共同做好上会议题有关准备工作，对酝酿不成熟、准备不充分的议题，及时建议领导推迟上会。三是制定重点环节分项方案。会议的重点、复杂环节要准备细致，详细制定运行流程。比如会中转换议题、颁奖等涉及人员转场、会场布置等，从人员排序站位、移动路线到服务人员进场时机、会场布置方式、所需时间等各环节要事先明确，做到变而有序、快而不乱。二、作好会前准备保时间会务工作人员要不怕“多此一举”，多想一想、多看一看多练一练。一是做好会议演练。会前演练有利于会务工作者发现问题查堵漏洞、熟悉流程，是确保会议流畅运转的有效措施。比如有选举事项的大会，就需要会前召集选举会议主持人和所...