办公室高效办文的四个小技巧

办公室高效办文的四个小技巧处在党政机关办公室的干部，最重要的一项工作就是办文办文的质量如何，直接关系着本单位全局工作的运转，容不得出任何差错。所谓“办文”，就是要处理上级下发的文件、下级报送的文件，以文件处理封面等形式呈分管领导、主要领导层层审批，将文件所要求的事项通知给负责业务的同志，进行跟踪落实，确保所要求的事项办理结束如何高效办文，有以下几个方面的技巧：技巧一：严把收文进口关。面对每天处理的大量公文，要进行科学合理区分，对重要文件要做到即收即办、特件特办、急件急办，紧盯运转环节、缩短运转时间，确保限时完结；对一般文件要把握办理时机，确保顺利办结；对保密性文件要严格按照保密要求进行处理，运用涉密机拟办不能通过网络传输，严格控制知悉范围；对下级单位报送的文种使用不标准、格式体系不规范、公文质量不过硬、行文内容不严谨、审批手续不完善的公文，要敢于较真，提出意见，退回重办。技巧二：严把发文出口关。公文的起草、审核、登记、分发、运转、管理等每一个环节都紧紧相扣、环环相连，一个环节出现了问题，整个链条就可能断掉，无法正常运转对于主要领导已经签出来的公文，印发前必须对公文的审批手续、内容、文种、格式等基本要素进行认真复核，严把公文最后一道关口，做到内容正确、表述严谨、格式规范，建立健全防错纠错机制，公文核对要责任到人、交叉校核、多层把关，文件运转要做到首接负责、全程跟踪、终点反馈，适时进行错情通报，确保公文出口“零差错”技巧三：严把办文细节关。办文是一项复杂的系统工程，办公室工作人员必须沉心静气、严谨细致、一丝不苟，...