办公室工作的“二八”法则

办公室工作的“二八”法则在办公室工作过的小伙伴肯定有这么一种感觉，办公室的活实在是太多太杂了，各种重要还是不重要的，既定的还是临时的，纷繁多样，应接不暇。但穿透这些工作，我们必须有一个清晰而坚定的认识，就是，要“十个手指弹钢琴”，用好“二八法则”，这样才能游刃有余，否则，“头痛医头脚痛医脚”的话，工作是做不好的。我梳理了下，办公室的工作主要分为这么几个方面：综合文字、督查考核、信息调研、公务接待、内务管理、收发文、机要保密、政务公开、建议提案、网络安全、信访舆情、组织人事、党务纪检、对外宣传等。单独拎出来某一块，都是大量的工作。正所谓“兵位帅谋”，如果从全局的角度来看，具体怎么做到“二八法则”，把“钢琴”弹出有声有色呢？我觉得，可以做以下几方面工作：一是涉及到任务分解的优先做。办公室之所以是信息的“枢纽”，因为很多上传下达的工作需要办公室去落实，比如一项实施方案需要征求各部门意见、一项工作涉及到多个部门多个分管领导去做等。类似这种涉及到多部门的要早安排早分活下去，不要耽搁在自己手里，不然可能就会误事，主要的是掐住“一头一尾”，做好过程中的监督当然，会议通知、部门间来函等更是不在话下了，要迅速传达。二是领导交办的事情要抓紧做。有些活是领导直接交办的那一定要上心，要第一时间安排处理，并且要十分注意汇报，要及时给领导进行反馈，不要“吊”着领导。有阶段性结果的时候要汇报，遇到难以解决的问题要汇报。总之要“件件有回响，事事有回音”。三是定标准定流程的事情要早做。因为办公室的活，很多不是办公室光靠自己就能完成的，而是要把...