办公室主任的“办规则”

办公室主任的“办规则”办公室是机关的枢纽，是领导的“左右手”和“参谋部”办公室工作事无巨细、繁杂多乱。办公室主任要处理好繁杂的具体事务，必须遵循应有的办事规则。一是繁中把握规律。办公室工作千头万绪、任务繁多，但对办公室主任来说，没有大小事之分，只有抓的角度的不同。做好办公室工作要把握一根主线，即办公室主任要胸怀全局，对任何一件事情，都要从大局上来谋划、处理，要考虑到各方面的因素，分清主次、深浅、难易，有的放矢地制定目标、解决问题。像值班、政务接待、会议安排、办公用品的分配等，虽说是小事，但稍有不慎就会造成矛盾，甚至捅大娄子。因此办公室主任要时常做到头脑冷静、思想敏锐、考虑周到、处事妥当。二是杂中把握重点。办公室工作杂乱、琐碎，办公室主任安排工作、处理问题时，要避免眉毛胡子一把抓，要分清上下、轻重、缓急。首先要吃透上情。要按领导的意图办事，这样才会有方向心里才会有底。其次要有规矩。不管事情多么杂乱，该请示的要请示，该汇报的及时汇报，该拍板的要果断拍板，切忌忘乎所以，随心而为。再次，要知轻重。要避免力量平均使用，重要工作没抓住次要工作用劲过了头。最后要分清缓急。几项工作同时需要你处理时，你心中必须有一张清晰的运行图，根据当前的形势、工作的重要性、对方级别的高低，及时、冷静、有条不紊地安排、解决问题。三是协调中坚持原则。办公室的主要工作之一，就是搞好协调，需要协调的有上下级之间的关系、机关内部科室之间的关系、领导班子成员之间的关系、同级部门之间的关系等。办公室主任讲究工作艺术，因人因事施法是对的，但不能当好好先生，...