办一场让领导满意的会,这三条必须到位!

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办一场让领导满意的会,这三条必须到位在党政机关工作的人想必都有筹备会议的经历,从下通知到做桌签,从文件撰写印发到会后信息总结上报,每一个环节都不能松懈。笔者入职公务员队伍至今6年有余,一直从事办公室综合事务性工作,跟很多老同志相比谈不上经验丰富,只是喜欢事后总结归纳以便在日后的工作中能减少纰漏。下面捞干货与大家分享一二。一是脑中“过电影”。会前把领导交办的和自己所负责的所有工作认真梳理一遍在本上列条,每完成一件打对勾标识,反复认真核对。会前静下心来,在脑中像演电影一样过一遍,每一个环节先怎么做,后怎么做,具体到几点几分自己应该出现在会场的那个点上都要做到“历历在目”。比如笔者有一次在“过电影”时想到会议进行到此时,主要领导刚好结束半个小时的讲话,会感到比较口渴,应该此时给领导续上茶水。为减少会场上不必要的走动,会前应该把盛满热水的水壶放置在自己触手可及的地方,利用好会议间歇(领导讲话之后,下一个议题开始之前)给领导续好水,这样既不会打乱会场节奏,又不会显得突兀。二是心中“拉紧弦”。许多会务组人员会前筹备严谨细致,可一旦会议真正开起来就觉得任务完成一大半了,容易放松警惕,松懈下来。但笔者认为越是开会进行时越应该保持高度警惕,以时刻准备着的姿态观察整个会场的状况,就像心中紧紧得拉着一根弦一样。记得有一次,笔者所参与组织的会议进行到一半时,主席台上的一位领导环视整个会场,像是在找寻什么而无果的样子。笔者敏锐地捕捉到了这一情况,与领导眼神交汇后,领导示意我文件出现差错,我迅速与材料组联系将文件及时进行了调整对换。三是...

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