不会写汇报材料应该从哪里入手?

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不会写汇报材料应该从哪里入手?问:经常替领导写汇报材料,但是公文写作水平还比较差应该从哪些方面着手提高?答:汇报材料是相对简单的一种文字材料了。因为写汇报材料最难的点,是写其他材料相对不那么难的点。写汇报材料难点有三,由难到易依次为:1.掌握大量基础材料和相关信息详情;2.明确汇报对象及其目的;3.摸清汇报人思路和意图。解决了这三个基本问题,便解决了写汇报材料最主要的难题,剩下的基本上就是体力活了。简单逐个讲讲解决这三大难点的办法:针对第一个难点,记住一条:“汝欲学作诗,工夫在诗外。”方法是:1.提高自身业务工作能力,确保自身对汇报相关内容能做到基本全面掌握;2.提高沟通协调能力,与其他部门保持良好协作机制,使自己在必要的时候能及时有效得到各个业务部门的信息支持确保他们愿意且能够给你提供丰富准确的第一手材料,使你不至于陷入无米之炊。3.常态收集上级各类法规和指示精神,拿到过硬的依据,以此作为开展和汇报工作的思路。针对第二个难点,记住一条:“投上所‘好’,事半功倍”方法是:要提高与上级特别是汇报对象的对接协调能力,这其中陪同上级领导(也就是主要汇报对象)前来检查工作的秘书或者上级部门负责人便是关键,通过他们,可以提前得知汇报对象想要调研或者了解的内容是什么、重点关注什么问题、希望工作达到的效果等等,以便自己有的放矢,不在汇报的大方向上犯错。这不是谄媚上级,而是提高工作效率,确保本级的汇报能讲到点上,而不是牛头不对马嘴,做无用功。针对第三个难点,记住一条:“平时积累,临时请示。”作为秘书部门,要善于积累主要领导的讲话,甚至口...

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