搞接待,这些细节你注意了吗?搞接待,这些细节你注意了吗?接待是机关的常规性工作,也是办公室的一项重要内容。接待主要包括公务接待、会议接待、视察检查接待、技术考察接待、参观接待等。接待工作说难不难,说简单也不简单,也可以作为办会的一项内容延伸,关键是是否把握住了接待的精髓和要义。小管一上班,就接到了一项重要任务,后天陪领导接待XX市考察团。“主任,接待我没经验,不知道怎么弄啊?”“怎么没经验,你不是跟过会议和服务过领导吗?”“是啊,但这是接待啊,我没弄过,而且我的酒量也不行。”“不要有压力,也不要以为接待就是喝酒,接待的实质就是让人高高兴兴来,满满当当的走。我们讲究来者都是客,要表现出友好的热情和服务的态度。”“那仅仅只做到这些还不够吧?”“来访者的身份、使命往往各不相同,但一般都是事前会有联系,发个公函,接待工作包括五个要素:来访者、来访意图、接待者、接待任务、接待方式,这些你之前也有所了解,而且接待工作是展现一个单位形象的窗口,是与外界交往合作的纽带和桥梁,也是获取各类信息的渠道。所以接待的时候要把握四个原则。”一是态度要热情诚恳,比如笑脸相迎,有个良好的精神面貌,而不是拉着脸,松松垮垮。对于来访者不因其身份职务的高低而另眼相看,要平等相待。二是要以礼待人,比如面容整洁,衣着得体,稳重端庄等等,握手、打招呼、体态都要注意。三是做到细致周到,不论行程长短、来人多少,都要精心安排,服务周到,有详细的接待计划。四是要按章办事,要按照制度标准来,重要问题要随时请示汇报,不要因为“面子”而答应许诺。“那具体应该做哪些工...
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