高端秘书的工作之道

高端秘书的工作之道高端秘书也就是高级秘书，学界曾有人将秘书的层次分为六种，也就是“六层说”；第一层是事务处理层，第二层是专业操作层，第三层是行政执行层，第四层是综合管理层，第五层是辅助决策层，第六层是参与决策层。笔者认为，第五层与第六层可以指高端秘书，虽然“六层说”的划分是相对的，但为了更好区分低端、中端、高端这些相对的概念，是可以这样定义的。第一个问题：何为高端秘书？首先从工作上看，高端秘书花费在书、办工作上的时间较少，而谋、管的时间相对较多，是谋略型、管理型人才，相对于服务性而言，出谋划策是工作的主要内容，必要时在领导授权下可以参与决策，与领导的联系尤为密切。其次从职务上看，高端秘书这样的“大秘”是有一定职务和职权的专职秘书，比如办公厅（室）主任这样的职位，是有一定职权的，可以划分科级干部、处级干部等等，在决策上同样有一定的影响力，这一点与普通秘书只能提出意见不同。再次从地位上看，位置举足轻重，责任重大，需要有全局性眼光以及战略性思维。最后从能力上看，要求很高，既要广博又要专一，既要学问又要学历，有真才实学，在关键时刻能够用得上、用得好，冲锋在前。第二个问题：如何培养高端秘书？第一，根基要实。高端秘书也大都从低端秘书一步步走来的，所以曾经也在书、办上下过不少功夫，因此一个高端的秘书离不开书、办、谋、管全面发展，尤其在书这个基础上下好功夫，书的意义不仅在于本身，更延伸到多个维度，办的工作有办文、办事、办会，其中办文离不开书的基础；谋的工作有口头出谋划策也有书面出谋划策等等，好的文笔重要性不言而喻；管的工作在...