关于筹办会议,这篇攻略不能少会议通知是筹备会议的重要环节,不管什么类型的会议,要想会议开得顺利、开出效果,做好会前的通知工作是前提和基础。从某种意义上来讲,会议的相关要求能否通知到位,直接决定了会议召开的顺畅程度和质量效果。大家不妨设想一下,会议都开始了,还有人没到,轮到某位领导发言了,领导却说不知道如果遇有类似的情况,会议能开得好吗?能开出质量和效果吗?显然不能。所以,一定要重视会前的通知工作,不能把这个事想简单了,草草了之。01确定参会人员一般情况下,会议范围都有明确的规范或约定俗成的规矩什么人参加,什么人不参加,都很清楚,一目了然。比如,常委会就只有党委常委参加,而党委全会就是所有党委委员参加。但是,有时候参会人员也会发生变化。比如,工作形势发生了变化;再比如,领导有了新的想法等等。这时候,就需要我们在会前对参会人员提出建议名单,呈领导审定。除此之外,那些因故不能参会的人员是否需要补替,由谁补替,以及是否需要其他人列席等等,都需要向领导加以请示。一般来说,参考的因素主要有三个方面:1.约定俗成的惯例,以前是否有类似的会议,都有哪些人参加;2.现实工作的需要,推动完成工作,都需要哪些部门参与和配合;3.领导的想法意见,领导有没有就参会人员提出过什么想法和意见。02明确时间、地点、主题,以及需要提前准备的材料会议通知的主要目的,就是希望参会人员能够按照会议召开的时间、地点、主题以及相关要求,提前做好准备,准时参加会议,以达到解决问题、推进工作的效果。所以,我们在通知会议的时候,一定要把上面的几个要素通知清楚。1.时间,...
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