接电话也有大学问接电话也有大学问办公室里接电话事小,但电话里交流的事可能不小,一部电话用的好坏就能够影响到工作是否上传下达。因此如何接好电话是机关工作人员的一门必修课。因为每个单位的电话号码都存在着连号的现象,刚开始小管接电话的时候老是记混,为此闹出了不少笑话和尴尬。好在小管后来对着号码下了一番狠功夫,现在已经是烂熟于心了。“做办公室工作,记忆是基本功,很多比如重要通知、文件、材料等要了熟于胸,做到张口就来,有时候就是要做领导的移动“掌中宝”,这也是“三服务”的内在要求。记电话号码只是一个方面,对常联系的领导和部门,需要熟记他们的联系方式,一看就知道是哪里打来的,‘心中有数’才能‘心里有谱’。”“主任,您说的是,之前确实是自己偷懒了,现在基本不会搞错了。”记电话号码只是入门,最关键的还是电话里说的内容。这一天上午的电话特别多,小管有点应接不暇,咨询业务的部室要材料的、领导安排工作的、文件处理的,弄的小管火烧屁股——坐不住。“是XX局办公室吗?”“是,您哪里?”“您好,这里是组织部三科,有个通知,明天上午9点在组织部东一会议室召开会议,要求单位主要负责人参加。”“好的。”“主任,您回来了,刚才组织部三科打电话明天九点东一会议室,让田书记参加会议。”“组织部三科?哪个三科?什么内容?”“这个,我没问,组织部有好几个三科吗?”“是的,组织部干部三科负责考察全市的领导班子,了解市直单位的年轻干部等工作;公务员三科负责全市干部、公务员考核评价等有关事项;而组织部三科负责全市的农村基层组织建设的指导工作,所以有很大的不同。...
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