开好分会场视频会，这些细节莫忽视

开好分会场视频会，这些细节莫忽视一场优质高效的视频会议，不仅有效减少人员聚集，降低会议成本，更能切实提高工作效率。开好分会场视频会议以下细节不可忽视：01明确传输信号视频会议一般有指定的传输信号种类，作为统筹分会场的经办人必须向相关部门了解清楚，同一时间是否有其他上级部门召开视频会议，采用该种信号进行传输。如果有两个或多个会议在同一时间用同一种信号召开视频会议，则应立即与上级部门联系，由上级部门协调并明确是否更改传输信号。02了解议程和时长为提前做好会议准备，经办人要主动与上级部门联系，了解会议议程，弄清楚是否需要分会场参会领导发言。确需发言的，经办人要提前向上级部门了解发言主题、时限、着装等要求，据此通知相关人员准备材料。会议通知上一般只注明会议开始时间，但领导经常要安排多项工作，参加多项会议，有时上级部门的视频会议结束后，领导会接着召开本级的视频会议，部署相关工作。为合理安排工作时间，经办人要事先与上级主办部门联系提前了解该视频会议时长，并据此做好相应安排。03提前检查会场设备经办人要提前到会场检查接收的画面是否清楚、音质是否清晰、音量大小是否合适、摄像机是否遮挡视线等。视频会议分会场布置现场如果有分会场发言的议程，还需提前调试确认话筒是否能正常使用、发言人的画面是否能及时切换到位等。除此之外，经办人还要提醒会场工作人员做好临时停电、线路突发问题等应急方案。04合理摆放现场桌椅分会场视频会通常不设置主席台，按照课堂式的方式摆放桌椅即可。座椅应尽量避免摆放在两个桌子的桌脚连接处前后排桌子之间保持一定距离，便于参会人...