“见屏如面”的视频会议礼仪

“见屏如面”的视频会议礼仪随着疫情在全球持续蔓延，越来越多的企业、机构、政府部门、学校将日常工作交流或教学活动转为线上。“见屏如面”的远程视频会议变得日益高频化、常态化，因此，掌握常识性的礼仪知识有助于确保线上交流更加高效有序地进行。一、预先发送会议议程会议组织者至少提前一天将详细的议程发送给与会者，内容应包括：时间、主题、嘉宾、会议流程、视频软件名称（含登录方式）等，有助于参会人员会前做好充分准备。二、介绍参会人员很重要视频会议就像真正的会议或社交活动一样，不可能在没有介绍两个素不相识的人之前就开始交谈。同样的做法也适用于虚拟会议。主持人要确保在一开始就介绍主要参会人员。三、避免噪音，保持充足光线视频会议首先需要一个安静的环境，嘈杂的背景噪音会让发言人烦躁，影响会议质量。不发言时，参会者主动“闭麦”也是一个良好的习惯。若中途有事需要离席或有私事要处理，可将摄像头暂时关闭。为保证会议中每位参会者都能看到自己，请不要处于“背光”的环境。如果用手机参加会议，请避免因手持手机而引起的视频晃动，最好使用手机支架，并调整到合适的角度。四、仪容整洁，环境适宜保持面部、发型整洁，根据会议主题选择合适的服饰。视频过程中始终注意自己的表情、动作，因为此时的一言一行都是“有目共睹”的。为了使与会者的注意力集中在会议内容上，需寻找一个干净整洁的环境，并在镜头范围内摆放适宜的办公用品或装饰品，可以减少参会者分心的机会，同时展现出良好的职业素养及个人品位。五、发言时眼睛正视镜头如果说话时一直盯着屏幕上的自己或眼睛望向镜头以外的地方，注...