02-【采购报销】-04-采购、费用支出规定及报销流程

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采购、费用支出规定及报销流程为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度.一、报销审批监控程序1.1公司各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。1.2办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报综合办审核汇总,按审批权限批准后,综合办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。综合办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。1.3公司所有物品采购及工程款必须货比三家,大宗物品及工程款必须事先做好预算,做到质优价廉。1.4物品采购及工程款报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。1.4要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。1.5每周三定为费用报销日。当事人填好报销单,部门经理签字,总经理(董事长)审批交给财务即可。二、报销规定1.差旅费报销规定1.1员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。1.2员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。1.3员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。1.4出租车票不得连号。1.5出差津贴:每人每天30元。1.6业务招待费需要按照电话请示制度,批准后方可。2.报销发票粘贴规定:报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处...

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