01-【管理制度】-03-费用报销管理制度条例

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费用报销管理制度目的为加强公司管理,优化流程,合理控制成本,避免铺张浪费,促进公司资金有效流程,报销流程简洁高效,特制定本制度。适用范围适用于公司全体员工。流程一、所有费用报销需提供原始凭证,包括:有效发票、有效收据、付款截图、车票票据;二、发起人提供原始凭证,用正楷填写费用报销单,提交主管部门审批;主管部门审批通过后签名提交会计部,由会计人员审核原始凭证的有效性、确定可报销比例;后由财务负责做账、整理票据;再由总经理最后签字确认;确认后由出纳员按报销单审核情况,如实给发起人付款;三、无有效票据的全部不予报销;所有发票需包含双重印章,国税(或地税)和发票专用章;仅有收据、付款截图的按实际支付金额的5%--10%报销。主要内容一、报销单的填写:用正楷填写,字迹清晰可辨,用黑色签字笔签名,签名须用正楷,不得潦草,单据不得随意涂改;各票据须确保金额清晰无误,并按顺序叠放整齐;二、实物报销:须先由主管部门验收实物,确认后签名,再交由仓库入库,开具入库单,入库单须包含品名、规格、数量、市场价等基础信息,发起人报销时提交入库单;三、车票报销:提供有效票据,如无票据者,须提供网络付款截图,详细写明时间、地点、人数,并由主管部门签字确认;四、业务部门报销:业务部门出差频繁,与客户或供应商的直接交流较多,涉及更多报销业务,为节约开支,避免铺张浪费,业务部门整体设置最高报销金额,即每月2万元整。超过2万的部分,由发起人按正常流程发起,总经理确认后方可报销,否则不予报销;五、出差报销:出差须按正常流程申报,由行政部统一订购机票、车票。如个...

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