06-【收发文管理】集团公司收发文管理办法

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收发文管理办法第一章总则第一条为规范**(以下简称“**公司”、“公司”)公文处理工作,提高行文质量和公文运行效率,依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,结合公司实际,特制定本办法。第二条子公司可根据本企业实际,参照执行本管理办法第三条公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系,办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。具体用于发布公司规章制度、管理办法,施行行政管理措施;请求和答复问题;指导、布置和商洽工作。第四条公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定,确保公司秘密的安全。第五条**公司办公室负责公司本部公文处理工作,包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等,并对**公司各成员企业的公文处理及**公司各职能部门的公文草拟工作进行业务指导。第六条董事会秘书办服务于董事会,主要处理股东大会决议、董事会决议、上市公司公告,信息披露等事项,办公室予以协助。第二章公司发文处理第七条发文处理:发文程序包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档等。第八条公文拟稿:一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序,谁主管的事项由谁拟办,带有政策性、战略性、全局性的重要文件,有关负责人要亲自拟办,也可以集体研究,提出方案,再指定专人拟办。草拟公文应附相应的办文依据,根据来文拟办的公文,应附来文及办公室文件处理单等;根据领导批示草拟的公文,应附有关领导批示,根据会议议定事项草拟的公文,应附有关会议纪要,因工作需要主动办理的公文,必要时应附简要说明。第九条公文审核:公文审核实行分级负责制,主办部门...

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