行政费用控制管理办法签发:第一章总则为有效降低公司管理成本、开源节流,保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象,进一步提高行政办公水平,特制定本管理办法。第二章适用范围本管理办法适用于深圳市卓宝科技股份有限公司总部,深圳工厂及各子公司参照执行。第三章使用电器的具体办法第一条原则规定:各种器材使用前请阅读标示,并养成阅读产品标示的习惯。严禁野蛮拆装。尽量别让电器待机,养成随手关闭不使用的办公电器的习惯,离开办公室时,注意将所有电器关闭。第二条电脑使用规定1、下班后一定关闭电脑主机及显示器,周五下班后切断主机和显示器电源(服务器除外);2、人员外出超过半天时间,务必关闭电脑;外出无法返回公司,务必电话告知同事,帮忙关闭电脑;3、不得下载与工作无关的资料,不得在下班后开机下载资料。第三条电话、传真使用规定1、根据工作需要,正确选择电话、移动电话、快递、挂号和普通邮件等通信方式。提倡言简意赅,缩短通话时间,禁止打与工作无关的电话,包括长途电话。在保证有效沟通的前提下,尽量使用公司邮箱、OA系统、语音软件进行沟通;2、传真机在上班期间不得设置为自动接收,杜绝广告传真及其它无关传真,节省传真用纸。第四条打印机、复印机使用规定1、慎用电脑上的“打印”按钮和复印机上的“复印”按钮,减少纸张、油墨、用电支出;2、打印机、复印机由专人负责关机、开启,员工不得使用打印、复印机印制与工作无关的资料。第五条照明设备使用规定1、办公室、会议室做到事毕关灯,关窗;2、鉴于新办公室采光性能良好,在晴天和能见度较高的情况下不得开灯。第六条空调使用规定1...
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