02-【行政费用预算】7-行政费用管理

行政·管理行政费用管控办法撰写人：行政人事club行政办公费用全面控制方案1办公费控制方案与工具1．1办公费控制关键点办公费是指因日常行政管理工作需要而购买的办公用品以及其他办公物品的消耗，包括购买纸笔的费用、印制名片的费用、邮寄费、快递费、报纸以及书刊费用、办公室清洁卫生所需的费用等。办公费控制的关键点如图7-1所示。图7-1办公费控制的关键点1．2办公费用控制方案方案名称办公费用控制方案执行部门监督部门一、目的为降低公司成本，提高经济效益，减少办公费用开支，特制定本方案。二、日常办公费用的控制日常办公费用是指为满足公司日常办公需要所发生的费用，包括购买办公用品(如文具、复印纸、办公饮用水等)、邮递、名片制作、刻章、配钥匙等杂费。1.归口管理部门(1)归口管理部门为行政部，负责办公用品的日常管理。(2)办公用品由公司员工按照行政部核定的标准自行领用。2.报销审批权限关键点1通过制订各部门每月办公耗材计划进行控制关键点2严格遵守办公用品领用程序，杜绝计划外领用办公用品关键点3减缓办公用品的升级换代，节省办公用品的购置费用关键点4尽量不购买不必要的设备、资产和配件，减少不必要的办公用品购置费用关键点6合理配置办公物品，减少损耗，提高利用率，延长办公用品的使用寿命关键点7加强对各部门邮寄费、快递费和印制名片等费用的监督(1)办公费用单笔金额超过10000元(含10000元)的由总经理审批。审批程序为：经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——总经理——财务报销。(2)办公费用单笔金额在4000元(含4000元)到10000元的由行政总监审批。审批程序为：经办...