作业指导书编号CRWY/ZB-ZY14名称行政办公费用标准管理制度版本B/0第1页共7页编制高峰雪更改审核批准生效期2008年9月1日1.0目的规范各项行政办公费用标准,有效控制公司的经营成本。2.0适用范围适用于公司所属各部门的行政办公费用控制。3.0职责总经理负责行政办公经费标准修订方案审批;常务副总经理负责审定行政办公费用的标准及结构;总经办与财务部经理负责修订下一年的行政办公费用标准及根据实际情况调整费用标准;财务管理中心负责对上一年的行政办公费用提出审计报告,或根据调整后的费用标准,按限额进行审核与报销;财务管理中心负责向各部门提交财务报表,反映每月行政办公费用的开支情况;部门负责人负责依据每月的情况汇总编制行政办公费用调查报告;并负责(以各物业服务中心为最小单位)对上一年的行政办公费用在使用中是否合理提出报告;4.0程序要点4.1行政办公费用制定、修订及执行制定及修订时间节点:修订时间为每年12月份,执行时间为次年的1月份流程:1、各部门负责人于12月10日前向总经办提交上一年的行政办公费用标准是否合理等的调查报告,报告中应体现每项费用标准盈亏以及盈亏的原因,总经办主任应组织对提交的所有报告(主要是显亏部分)做抽样调查。2、财务部经理于12月10日前向总经办提交上一年各部门的行政办公费用的审计报告。3、总经办主任会同财务部经理结合部门报告、财务审计报告和公司财务成本行政办公费用各子目的“控制点”进行费用平衡和调整,于12月15日前将重新修订的行政办公费用标准提交副总经理。4、副总经理组织公司管理层讨论后审定行政办公费用修订方案,于12月20日前提交总经理。5...
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