行政成本控制管理办法第一章总则为了响应集团号召,为有效降低公司管理成本、开源节流,保证合理、有效的使用公司资源、保证完成工作的前提下将费用降到最低的原则,进一步提高行政办公水平,特制定本管理办法。第二章适用范围本管理办法适用于有限公司,集团总部及其它公司可以参照执行。第三章具体办法一、节约用电第一条照明设备使用规定1、办公室采光性能良好的情况下,各办公区域尽量采用自然光照明;2、人员较少时,根据需求只开有必要位置的照明灯,不得打开所有的照明灯;3、人员离开后,要关闭照明灯具;第二条电脑使用规定1、中午休息时候,关闭主机与显示器。(除有业务对接的情况外);2、人员突然外出办事无法返回公司,务必电话告知同事,帮忙关闭电脑;3、超过一小时不使用电脑情况下,关闭电脑与显示器;4、不得下载与工作无关的资料,不得在下班后开机下载资料。第三条空调使用规定1、以中山气象局当天预报温度为标准,高于26摄氏度方可开启空调,同时空调显示温度不得低于摄氏24度;工作时间提倡每天少开1小时空调。2、定期清洗空调的过滤网,滤网脏了会妨碍空气的流通和降低制冷的效果。3、无人时不开空调、开空调时关闭门窗,特别是展厅,空间大,大家出入记得要随手关门。第四条打印机、复印机使用规定1、中午休息时候,关闭打印机、复印件(行政部传真机除外)。2、无特殊要求,只能使用黑白打印机打印,减少销售部彩色打印机的使用。下班后,最后一人离开办公室时,应查看办公室所有电器,关闭照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机电源、电源插座。保安加强日常巡逻、将水、电管控纳入检查的一部分。1二、节...
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