5-发票管理制度

第1页共2页发票管理制度为了规范酒店发票的领用、使用流程，强化管理，维护酒店权益，特制定此管理制度。一、发票的含义：发票是指在购销商品，提供或接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，它是确定经营收支行为发生的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是税务稽查的重要证据。二、发票领用及保管1、发票由财务部统一造册、登记、加盖发票专用章后由前厅部门负责人签字确认后领用，发票登记内容必须有以下几项：发票编号、份数、领取时间、领取人等2、发放及使用发票时应按照编号从小到大的顺序发放或使用；3、前厅部门负责人在领用发票时，应当面清点，如有少份、缺号、错号、未加盖发票专用章等问题，应及时予以指出，签字确认后提出无效。4、各前厅部收银员应妥善保管发票，每一班收银员交接班时必须将税控系统中的发票起始号与纸质发票相互核对确认无误后与下一班收银员交接，并保管好交接记录，以备核查；（财务人员会不定期对发票的使用及交接情况进行抽查）。5、前厅部收银员在当班期间对所经手的发票负有全部责任，当班期间如有同事帮当班人顶班，用当班人工号开具发票，当班人应有责任审核开票等信息是否正确，本制度按税控系统“谁开票谁负责”监督管理；6、前厅部门负责人必须按照发票管理制度的有关规定，监督和指导收银员严格遵守发票的使用和缴销，发现有员工违反规定时，应立即通知财务部协同调查，并上报酒店财务部负责人。三、发票的正常开具1、单位和个人应在发生经营业务，确认营业收入时才能开具发票；2、单位或个人发生经营业务确认营业收入时，前厅收银员可直接开具发票给付款人或单位...