票据管理制度为加强公司发票管理,明确责任,防范风险,特制定发票管理制度。一.票据管理原则1.加强发票管理,杜绝发票遗失,严格执行谁领用谁负责,因票据遗失造成的经济损失由责任人承担。2.凭合规的票据办理结算,财务有权拒绝非正式票据的报销。3.发票的领用和注销必须按规定办理交接登记签收手续。二.销售发票的管理1.销售发票由财务部出纳按规定去税务征管部门购买,回来后由出纳负责登记保管。2.开具发票由销售内勤填写《开具发票申请单》主管副总签字后交到财务部,总账会计审核无误后由出纳开具发票。3.提交《开具发票申请单》时,经办人必须准确提供开票单位信息资料,包括企业名称、税号、注册地址、开户银行、银行账号、通讯地址、联系方式等。4.必须依据签订的合同,按合同约定开具发票,开具发票必须按发票票号顺序开具,各项内容填写清晰、真实、完整,包括客户名称、产品名称、数量、单位、金额。发票开错必须在税控系统中作废,并将纸质发票加盖“作废”章整套保存。5.出纳将已开具的发票经总账会计审核加盖发票专用章,销售内勤在发票领用登记簿上签字,出纳将发票连同发票签收单一同交销售内勤。发票签收单由客户签收并于5日内将原件或传真、扫描、照片等回传给出纳,如未交回发票签收单,发生发票遗失等不可控的情况由发票领用人全权负责,财务依据记账联做账。6.失发票一切后果由责任人承担。丢失的发票在对方提供相关证明文件(发票号及金额加盖公章)后,本公司财务人员审核无误后,经总经理同意后可提供加盖发票专用章的发票记账联复印件。7.凡退票、错票必须整套(记账联、发票联、抵扣联)保存,并注...
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