活动筹备工作进展控制表

营销实战工具——品牌管理——品牌策划塑造与维护活动筹备工作进展控制表项目分类具体项目启动日期完成日期实施方责任人确认人备注会场预订含贵宾室会场内布置方案确认及物料清单、预算会场外布置方案确认及物料清单、预算投影仪会议背景板演讲台装饰板演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到处、室外、走廊等横幅道旗指示牌易拉宝签到簿、签名笔、胸花工作证参会证请柬桌牌说明：此文档主要用于活动筹备工作进展控制，可以帮助活动执行者把控全局且保证实施好每一个环节、每一项细分工作。所列项目适合一般活动，具体使用过程中也可以根据实际需要进行增减。会场预订与布置方案LED显示屏物料准备及布置实施活动VI设计鲜花/绿植桁架/展板签到用品及VIP胸花接机牌其它设备器材（租或自备）音响、电脑、相机、录音笔、电池等资料袋会议手册文具用品笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷视频短片现场音乐会议茶点其它物料如打印纸、胶带、剪刀等速记摄影摄像礼仪学生志愿者媒体邀请确认合作形式，报道、专题、专访网络专题合作人物专访确认人物对象及时间安排新闻剪报嘉宾邀请演讲嘉宾邀请确认行程、定期追踪重要嘉宾邀请我方与会嘉宾邀请对方与会嘉宾邀请文案活动策划方案及执行方案嘉宾邀请函媒体邀请函赠品/礼品现场人员（非会务工作人员）全程+机动媒体邀请与宣传文案新闻稿嘉宾详细介绍接待服务筹备客房预订用餐预订用车预订机票、火车票预订活动前确认嘉宾确认如确认桌牌、外观等媒体确认对照物料清单（不仅包括以上物料）现场布置确认会议所需物料确认活动前测试现场活动执行方案协调