29-【营销系统手册】酒店在线营销手册

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XXXX集团在线营销手册文件编号:BD-YX-GD-001编制部门:营销中心版本:A版生效日期:20XX年XX月XX日机密等级:■机密□一般合计页数:共17页(含附件13页)拟制审核核决在线营销手册1.目的为统一集团内部营销管理制度标准化,使之规范、精简、实用、有效,符合ISO文件管理精神,特制订2.适用范围本规定适应于集团公司营销部。3.术语和定义酒店OTA是指:酒店第三方在线旅行服务代理商(OnlineTravelAgency,简称OTA)4.职责4.1营销部负责本制度的制定、修改、解释和实施。4.2营销部负责本制度的贯彻、执行与实施。5.程序5.1预订中心工作流程5.1.1预订中心工作内容及相关问题处理,根据酒管系统掌握房态,准备预订单及相关工作用品,按照规范话术进行电话接听及电话回访,熟练掌握OTA处理方式,酒管系统使用以及400录音系统的使用,随时测试400电话,保证正常接听,每个班次需要登记的表格有《拒单登记表》、《房态维护登记表》、《当日订单统计表》、《每日订单明细表》(详见附件一)5.1.2预订中心交接班工作流程,包含查看各OTA及短租房态,及时进行房态管理及房态预警,准确了解上一个班次发生的事情,并对公共区域卫生进行交接,确认无误后上一班次方可交班(详见附件二)5.1.3预订中心投诉建议,根据客人投诉问题填写投诉反馈表(详见附件三)5.2在线渠道合作5.2.1公寓合作的第三方渠道以及合作模式(详见附件四)5.2.2第三方渠道公寓命名规则,由公司旗下四个品牌(观邸、盛邸、世邸、荣邸)+(城市+项目),项目填写时可以有开发商名字出现,或是热点商圈、行政区,或者是以项目小区名字、广场名,等标志性建筑,目的是能够区分一个城市的多家...

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