XX科技有限公司采购付款流程1.目的:为加强规范公司采购与付款业务流程,加强采购相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。2.适用范围:适用于公司的除费用现金报销外的所有付款,包括但不限于购买材料低值易耗品、固定资产、费用和服务的所有采购与付款。3.采购业务流程说明:3.1采购业务流程图:-------------------------------------------------------------------------------------------格no请款人釆购报关IQC财务需求请购单核准供应商开发供应商供应商调查询价比价、议价库存资料料PO或合同请购单yy(二)业务流程分类说明:(1)材料采购:第一步:下定单:釆购PO经部门经理批准后下给供应商。第二步:收货:供应商将货物按时送到IQC,IQC在二个工作日内完成点货、检验。如合格收下货物,不合格由质量部在二个工作日内开MRB会义并取得不合格供应商处理单,并在ERP中出单据交财务,并由釆购在二个工作日内与供应商协商后退回供应商,并通知财务。第三步:收发票:第四步:请款:国内采购业务IQC收齐所有单据后填写请款单,经部门经理、财务经理批准,按规定要总经理批准的还要经总经理批准。进口采购业务由报关完成以上请款。核准PO或合同PO或合同货物收货单点收、检验入库不合格单不合格单不合格单报关单报关单收货单发票发票发票发票发票请款单请款单请款单请款单第五步:财务审核付款:(2)低值易耗品、固定资产采购:第一步:请购:按公司规定走釆购流程,部门经理应控制是否超过预算。第二步:下定单:同上第三步:收货验收:IQC收货,请购人领货并验收并领货。第四步:收发票:同上第五步:请款:釆购按...
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