01-采购合同制度规范

采购合同制度规范1采购合同管理制度企业应建立采购合同管理制度，规范采购合同的制定、审核、执行等过程，合理地规避合同风险。采购合同管理制度第1章总则第1条目的为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、外协服务等类型的采购合同管理工作。第3条职责划分1.采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。2.生产部、质量管理部、技术部和财务部负责参与合同条款的公审。3.总经理或其授权人负责合同签订工作的批准。4.财务部负责合同原件的保管。第2章采购合同的编制第4条采购合同编制条件本公司一次性采购物品的金额高于元时，必须签订采购合同。外地采购也必须签订合同。第5条采购合同的编制程序如下图所示。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物资的价格、数量、质量、供货方式、货款支付方式等方面所选供应商必须是公司认可的合格供应商采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理/分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同采购部应根据谈判所形成的方案拟订采购合同草案，报送法律顾问审核及总经理/分管副总审批拟定草案并评审进行谈判选择供应商编制正式合采购合同编制程序示意图第6条采购合同的主要内容1.合同签订双方的姓名、地址和联系方式。2.采购物品的单价、总价。3.采购物资的数量与规格型号。4.采购物资的品质和技术要求。5.履约方式、期限、到货地点。6.采购物资的验收...