13-【案例】-采购付款方式

采购付款方式文件编号：GB07版本号：生效日期：共页第页1.1.1总则1．1制定目的规范采购订购与付款方式，使之有章可循。1．2适用范围本公司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。1.1.2采购订约制定2．1采购订约方式采购订约方式，一般有下列三种：（1）电话通知方式小宗交易，可采用电话通知下单。（2）确认方式由本公司出具订单或供应商出具售货单。（3）合约方式由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。2．2采购合约意义采购合约较口头或订单方式有下列效用：（1）可确定买卖双方应尽义务。（2）作为解决合约纠纷之依据。（3）作为法律诉讼之书面证据。（4）可根据实际情况订立不同之条款，以保护双方权益。2．3采购合约种类本公司采购合约的种类有以下几种：（1）订购单。（2）国内订货合同。（3）国际采购合同。2．4订购单之运用订购单用于下列条件：（1）标准化之产品，不易发生错误。（2）买卖双方有很高之互信度。（3）在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。（4）出现交货问题，容易处置。（5）交货、验收流程成熟、严密。2．5国内订货合同之运用国内订货合同应注意事项：（1）应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与请购单一致。（2）付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。（3）应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。（4）规定解约之办法，保障双方权益。（5）商定验收方式与质量追溯方式。（6）规定...