08-【案例】-定购采购流程

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定购采购流程文件编号:GB03版本号:生效日期:共页第页1.1.1总则1.1制定目的为落实物料、零件采购作业管理,确保采购工作顺畅,特制定本规章。1.2适用范围本公司物料、零件之订购、采购管理业务。1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。1.1.2请购规定2.1请购的提出(1)生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求,开立请购单。(2)请购单应注明物料名称、编号、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准。(3)请购单一联送交采购部,一联自存,一联交财务部。(4)交期相同的同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份请购单内。(5)紧急请购时,请购部门应于备注栏注明,并加盖“紧急”章。2.2请购核准权限2.2.1国内物料采购核准权限(1)请购金额预估在人民币1万元以下才者,由经理核准。(2)请购金额预估在人民币1万元以上,5万元以下者,由副总经理核准。(3)请购金额预估在人民币5万元以上者,由总经理核准。2.2.2国外物料采购核准权限(1)请购金额预估在美元1万元以下者,由经理核准。(2)请购金额预估在美元1万元以上,5万元以下者,由副总经理核准。(3)请购金额预估在美元5万元以上者,由总经理核准。2.3请购的撤消(1)已开具请购单,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转采购部了解,必要时应先口头知会采购部。(2)请购部门回收各联请购单,并加盖“撤消”章。(3)采购部门接获通知后,立即停止一切采购动作。(4)未...

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