03-【案例】-常规采购流程

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常规物资采购管理流程一、常规物资采购管理流程图二、目的规范企业常规物资采购管理工作,保障项目施工中的常规物资零延误。三、适用范围适用于项目施工中所需辅料等非大型设备的采购,这些需要采购的物资已有相对确定的供应商。四、职责分工1、项目部:提出物资采购需求。2、项目管理部:发起物资采购,并对采购回来的物资进行入库管理。3、采购部:接受项目管理部审批的采购需求,按《申购单》要求的物资对供应商进行筛选,将备选供应商信息及其报价填写在《申购单》上,并依次提交会计和总经理审核。审核通过后购买,到货后负责入库。4、财务部:财务人员负责《申购单》初审,通过后交由总经理审核,审核批准后由采购员采购。五、流程节点、节点性质说明节点节点名称岗位节点内容及标准见证材料编号1物资申领申领人1、工作内容:(1)物资申领人填写《物资采购申请单》;(2)对从未采购过的物资,应提供至少一家供货商信息;2、工作标准:(1)根据项目需要的物资品名、编码、型号、数量填写《物资采购申请单》;。(2)每个项目的首次申领,应向物资内勤提交确认的《设备清单》《材料清单》《辅料清单》《工具清单》《物资采购申请单》;2申购申请物资内勤1、工作内容:(1)根据采购物资的类型,填制《申购单》,交给对应的采购人员;(2)物资采购入库后,通知物资申领人。2、工作标准:(1)根据存货的数量,在《申购单》上填写需要采购的物资品名、编号、数量、型号等信息填到《申购单》上;(2)对没有编码的新物资要进行编码,确保编码和物资的一一对应关系。《申购单》3采购询价和借款采购员1、工作内容:(1)根据《...

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