02-【案例】-采购管理制度

公司采购内控管理制度1、目的为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。2、适用范围适用于本公司生产用设备、原材料、辅助材料、生产用耗材等公司生产性物资采购过程，包括出口物资的采购。3、职责3.1总经理负责采购管理制度的审批。3.2采购部负责合格供方的开发和管理，合格供方物资供应能力应涵盖公司所有生产性物资需求；对供方在制过程和生产进度控制；对供方库存的核对与控制；与供方的协调与沟通。3.2工程部和销售部负责提供详细的物资的图纸或参数、材质、规格、工艺等属性。必要时由工程部出图，并由销售部门经客户确认后以请购单的形式提报给采购部。3.3销售部负责对物资样品发出后的跟踪和客户反馈的记录。3.4财务部负责对采购物资预付款和货款的结算和给付。4、采购岗位职责4.1寻找物料供应来源,并分析相关市场。4.2与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。4.3要求报价与进行议价并做出比价分析。4.4获取所需之物料。4.5查证购进物料之数量与质量。4.6建立采购业务进行顺遂所需要之数据和合格供应商名录。4.7了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适时数据加以成本分析。4.8呆料与废料之预防与处理。5、物资采购工作程序5.1采购工作流程图.销售部工程部采购部财务部.—————————————————————————————————————注：工程部门提报的请购单，则由工程部直接提交采购部进入...