00-【通用】-02-采购公司采购计划管理制度

公司采购计划管理制度第1章总则第1条目的为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购工作按时、按质地完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司所有物资采购计划的执行和管理工作。第3条职责划分1.采购部负责组织编制年度、季度、月度采购计划，并严格监督与控制其执行情况。2.公司总经理负责审批采购计划。第2章采购计划的编制与审批第4条采购计划的编制依据采购计划人员制定采购计划时，应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。第5条编制采购计划应该注意的事项1.采购计划应避免过于乐观或保守。2.采购计划编制过程中，应考虑公司年度目标达成的可能性。3.分析销售计划、生产计划的可行性和预见性。4.注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性。5.考虑保障生产与降低库存之间的平衡。6.注意物资采购价格和市场信息的可能变化。第6条采购计划的编制步骤1.明确公司经营计划（1）采购计划人员需要明确掌握公司于每年年底制订的下一年度的经营计划。（2）采购计划人员需掌握年度经营目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行较准确的销售预测。2.明确公司生产计划和库存状况（1）采购部应及时掌握生产部制订的生产计划，以及生产部根据库存状况制订的物资需要计划。（2）采购部应掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预测的各种消耗物资的需求量。3.编制采购计划采购部需要汇总各个物资的需求和请购单据等，据此编制采购计划并上报采购经理、采购总监、总经理审批。第7条采购计划的审批采购计划由采购部根据审批后...