XX集团会议事务管理制度

XX集团会议事务管理制度一、会议室管理制度第一章总则第一条本制度制定的目的是加强会议室的管理，从而提高会议室的利用率。第二条行政部统一负责会议室的统筹使用、设备维护、卫生清洁等管理事项。第三条行政部应遵循全局性会议后各部门会议，先紧急会议后一般性会议的原则统筹安排会议室的使用。第二章会议室使用申请第四条集团及各子公司各部门有会议室使用需求时，均需提前在OA上向行政部提交使用申请，填写《会议室使用申请表》说明使用时间、参会人数、所需设备等，由行政部统一进行统筹安排。第五条召开临时会议未事前提交申请者，可与行政部沟通协商。如可安排使用，会议组织部门事后应及时补办申请手续；如确实无法安排时，应更改会议时间或由行政部协调提供其他解决办法。第六条未经行政部批准者，不得擅自使用会议室。第三章会议室管理规定第七条行政部统一保管会议室钥匙，各部门领用完毕后应及时归还。第八条行政部负责每日会议场所的清洁工作，确保会议室整洁干净，桌椅摆放整齐。会后应及时进行清理打扫，并检查室内物品及设备是否正常。第九条借用物品如有损坏或丢失，由责任人照价赔偿。第十条行政部须根据每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，按会议需要备好茶水等。第十一条行政部负责管理会议室配置的各种设备。各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，不了解设备的操作方法时，应及时向行政部求助，严禁擅自强行操作。因操作不当及其他人为原因造成设备损坏的，由责任人照价赔偿。第十二条若非参加会议，任何人不得随意进入会议室。第十三条各部门使用会议室时间...