XX集团办公室环境规范细则

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XX集团办公室环境规范细则第一条为规范公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象,特制定本制度。第二条本制度适用于XX集团内各公司及其全体员工。第三条个人办公区域规范:1、桌面上除台历、茶水杯、笔筒、电话机、插座、其他办公必需品外,不得摆放其他物品(绿色盆景除外)。(附件1)2、插排请放在工位隔断缝隙处,可方便面对面2位同事使用。(附件2)3、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。4、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或活动柜中、不得散放在桌面上。不乱堆放杂物和私人物品,保持整洁美观。5、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置(附件3)放置,以规范、整齐、统一为原则,不得私自随意调整。6、下班前应将桌面整理干净,办公椅放在恰当的位置。(附件3)7、纸篓、雨伞等物品按规定放置(附件4),下雨时伞放在安全通道内,但不能影响通道正常使用不能堵在门口;无规定则放在隐蔽处。第四条公共办公区域规范:1、会议室使用完毕后由使用部门按要求恢复至初始状态:(1)清洁白板字迹,白板笔及白板刷放置于指定位置(附件5);(2)桌椅归位,清理茶杯、纸杯等;(3)投影幕布关闭;(4)关闭所有电源开关;2、爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。使用完毕的纸张若涉及公司机密应及时清理、销毁;未涉及公司机密提倡二次使用。打印时提倡双面打印。(附件6)3、工作时间将手机调成静音或者震动,不影响其他同事。4、同事之间使用普通话交流,使工作更顺利的进行。5、如有电话无人在座位上时请邻座同事帮忙接听。第五条每周五行政部会例...

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