集团档案编码制度

集团档案编码制度文件编号：WI-A-14文件版本：A/0文件类型：制度文件部门总裁办提报人周准编制何珊丽、范豫峰审核钟家荣、周志明、胡琳铧批准陈凯旋发布时间自批准之日起实施时间自批准之日起修改记录版本修改时间修改人批准人修改内容说明执行时间A/02011/04/29何珊丽、范豫峰陈凯旋新增制度自批准之日起1目的为完善公司档案资源管理，有效保护和利用档案，提高档案管理水平，适应公司档案资源管理信息化的要求，维护公司利益，防范风险，制定本制度。2适用范围2.1本制度适用于公司所有档案实体。3术语和定义3.1全宗：全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。3.2案卷：由互有联系的若干文件组合而成并装订成卷放入档案盒的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。3.3档号：在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。3.3全宗号：指立档单位的代号。例如：无锡食尚网络科技有限公司的全宗号为WXSS。详见附件1《公司档案全宗号代码表》。3.4类别号：全宗内档案类别的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的类别号。例如：会计档案类会计凭证的类别号位KJ01，详见附件2《公司档案类别号代码密级及保管期限表》。3.5案卷号：类别内案卷的顺序号，在同一个档案类别内不允许出现重复的案卷号。3.6来源原则：指按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。来源原则起源于近代法国的“尊重全宗原则”。3.7事由—年度—保管期限分类法：档案管理中的一种复式分类方法，...