档案归档范围及整理规范实施细则

1档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。2第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。（1）正文、附件为一件。（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。（7）转发文与被转发文一件。（8）简报、周报等材料一期为一件。（9）原件与复印件为一件。（10）正本与翻译本为一件。（11）中文本与外...