档案档案管理制度

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档案管理制度(试行)1目的为加强公司档案管理,保证公司档案管理工作的系统性、科学性、规范性、合理性,促进档案管理更好的服务于经营管理活动。根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规,结合河南信华置业投资有限公司(以下简称信华置业)实际,特制定本制度。2范围适用于全公司范围内各有价值的文字、图表、声像、实物等不同门类不同载体的历史记录的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、利用等活动的管理。3职责总经办3.1.1为公司归档档案的归口管理部门,负责组织档案管理制度的制定和修订,负责对各单位档案管理制度的执行进行业务指导、监督管理和考核(会计档案、人事档案除外);3.1.2负责主管业务范围内档案(文书档案、实物档案、设备档案、合同档案、声像档案)的收集、整理、保管、统计和提供利用工作;负责各单位需移交档案室档案的保管、利用、统计、日常维护、鉴定和销毁管理;3.1.4会计档案、人事档案不移交公司档案室;3.1.5总经办档案管理员具体负责检查、监督、指导各单位档案收集、整理及移交工作。运营管理部3.2.1负责主管业务范围内文书档案(文书档案目录一级类别2经营管理:8目标管理、11运营管理)的收集、整理、建立台账等工作;并按规定要求移交总经办保存管理。3.3财务管理部3.3.1负责主管业务范围内文书档案(文书档案目录一级类目2经营管理:10财务管理)的收集、整理、建立台账等工作;并按规定移要求交总经办保存管理;3.3.2负责主管业务范围内会计档案的收集、整理、保管(会计档案自行保管)、统计和提供利用工作。人力资源部3.4.1负责主管业务范围内文书档案(文书档案目录一级类目:2...

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