01-快递收发管理办法

快递收发管理办法第一条目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约成本，确保公司快递、信件的收发工作能及时、准确、高效的完成，特制定本管理办法。第二条适用范围本管理办法适用于公司全体员工。第三条管理职能（一）公司综合管理中心负责本管理办法的实施和督促。（二）各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。第四条快递公司的选择（一）A类：紧急件、贵重件（如增值税专用发票、证件、贵重物品等）选择顺丰快递。（二）B类：普通件（如资料、文件、普通配件等）选择申通快递。第五条收发快递流程及注意事项（一）发件：1.按寄件类别选择快递公司。2.在前台领取快递单及外包装。3.用正楷字用力清晰填写快递单收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话，寄件人、寄件人地址等）。4.检查填写是否正确，确保每页快递单内容都能清晰辨认。5.选择顺丰快递的，请填写公司月结单号：0104335762。6.月结单号由快递公司电脑识别，填写数字要分散，不可重叠以及写连笔数字。7.认真填写《快递件收发（签收）登记表》（附件1），以便日后查询和部门费用核算。8.《快递件收发（签收）登记表》需部门第一负责人签字确认后方可交给前台（除财务邮寄增值税专用发票以外）。9.公司统一发送快递时间：每日17:40，请务必在17:30前将快件放在前台桌子上。10.因私发快递请自行找快递员结算费用，禁止使用公司月结号，如有发现将处以双倍罚款并通报批评。11.公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。（二）收件：1．因快递员通常都会联系收件人取件，所以公司原则上都由本人收取快递；2．由前...