会议规划及管理制度

会议规划及管理制度1.目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2.职责2.1综合部负责会议管理，所有重要会议要公司领导批准后到综合部登记备案。2.2会务工作主要由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应协助。2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合部整理、分发、立卷、存档。3.会议分类3.1周例会（经营管理层）3.1.1会议组织：综合部3.1.2会议主持人：公司董事长3.1.3会议参加人：总经办成员及公司各部门领导3.1.4会议内容：a、听取各部门汇报上周工作总结及本周工作计划；b、上周遗留问题解决情况；c、对上周工作总结并部署下周工作内容。3.1.5会议记录：综合部3.1.6会议时间：每周一下午14:30。3.2月度总结和计划会（经营管理层）3.2.1会议组织：综合部3.2.2会议主持人：公司董事长3.2.3会议参加人：总经办成员及公司各部门领导3.2.4会议内容：a、听取各部门汇报上月工作总结及本月工作计划；b、上月遗留问题解决情况；c、对上月工作总结并部署下月工作内容。3.2.5会议记录：综合部3.2.6会议时间：每月第一周周一下午14:30开始3.3工作述职会（经营管理层）3.3.1主持与记录：工作述职会议由综合部负责召集，董事长主持，行政专员进行会议记录。3.3.2召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由综合部安排。3.3.3参加人员：总经办成员及公司各部门领导3.3.4会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。3.4半年度董事会和股东会（决策层...