会议管理制度1

会议管理制度一、总则本制度旨在明确公司组织会议的主要原则，确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议二、会前准备及会议的组织1.行政部为公司会议召集联络部门，负责公司会议的组织工作。行政部应提前做好会务准备工作，如资料准备、会场布置、设备调试等，并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。2.会议通知形式为当面通知和电话通知，公司全体员工会议需通知到本人，部门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。3.行政部接到会议通知后，应立即通知所有与会人。4.会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况，所有与会人均应准时出席，不得请假；如有特殊情况不能参会，须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。5.如有特殊情况与会人不能到场参会，可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或电话会议正式开始前一小时，由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试；会议开始前半小时，由行政部负责会场设备的调试，保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。6.参会人员应根据会议性质做好准备工作（如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等）。7.每次会议正式开始前均需专人（由行政部安排）对与会人员到场情况进行统计（包括应到人数、实到人数及未到原因），并将结果上报会议主持人。8.会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理，以便下个会议正常召开。三、各类会议具体规定★公司员工大会1.主持与记录：由总...