会议管理制度

会议管理制度第一条目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。第二条职责一、行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。二、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。三、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。第三条会议分类一、公司部门周会制度（一）主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持（二）召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。（三）参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。（四）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等。二、公司员工月会制度（一）主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。（二）召开时间：每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。（三）参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。（四）会议内容：1.公司日常运作情况的总结。2.各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。3.布署下月工作任务。三、其他会议（一）公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。（二）各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项...