00-印章管理制度

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编号:XX-XXX-XX印章管理制度制定部门:XX审批人:XXX生效时间:202X.X1目的公司印章是一个公司的合法标志,它具有合法性、权威性,因而也具有凭证作用和效力作用。为了避免因印章管1理不善而对公司造成损失,特制定此管理制度。2适用范围公司内部3印章分类及保管目前公司的章分为:公章、合同专用章、法人印鉴章发票专用章、财务专用章;公章、合同章、法人印鉴章由人力资源中心印章保管员保管;财务专用章、发票专用章由财务部赵宏进保管。4使用范围(1)非经济类:凡属以企业名义对内发文、通知、请示;对外开具的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件等;与他人(企业或单位)签订的与经济无关的合同,一律需要加盖企业公章;(2)经济类:凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业公章。(3)财务类:凡属财务会计业务的,用财务专用章、法人印鉴章或发票专用章。5印章使用流程说明:(1)非经济类合同在钉钉上的审批顺序:直接上级→印章保管员(2)经济类合同在钉钉上的审批顺序:直接上级→COO→CEO→印章保管员(3)财务类在钉钉上的审批顺序:直接上级→赵宏进(4)公章、合同章若需带离办公室使用的,审批顺序为:2员工钉钉中提交用印申请审批人审核资料并同意员工填写纸质用印登记表并签字孙志复核人力资源部盖章或借出公章员工归还公章直接上级→COO→CEO→印章保管员6印章管理规定(1)印章由专人保管,必须存放于安全的地方,所存放印章的屉柜必须加锁,并保管好钥匙,重要的印章应置于保险箱内;(2)用章人使用印章时需提前在钉钉上提交《用印申请》,电子审批同意后填写《用印登记表》,...

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