办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称:主任所属部门:办公室二、工作内容(一)工作概述在分管领导的领导下,负责全院的行政管理、党务、纠风、综合协调、文书档案、公关等工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。(二)工作职责综合协调1.执行院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。2.组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。3.协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。4.发生突发性事件时,负责统一调动人员。公务接待1.负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。2.负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。督导职能1.督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。2.指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。3.负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。文秘职责1.负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。2.负责医院的大事记录工作,为院志编撰提供信息资料。3.负责协调各职能科室的工作,审核以医院名义发出的各...
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