行政专员岗位职责及工作内容

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行政专员岗位职责及工作内容职责总述:一、行政事务:1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;二、人事事务:1、员工合同签订及合同续签;2、人事档案的管理;3、办理员工入、离职手续;4、上级领导交办的其他事项;职责描述:行政事务---公司办公室事务工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;2、办公室环境维护、管理、布置;3、办公室办公资源管理;4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;职责描述:行政事务---公司文件起草工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;2、按照抄送人员、部门抄送;3、公司文本文件分类归档存查;4、电子版本文件存入电脑档案备查;职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。职责描述:行政事务---办公用品物资管理工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要工作内容:1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地...

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