行政人事部部门职责一、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5.印鉴、介绍信管理(1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。(2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。(4)使用介绍信需履行审批登记手续。6.会议管理(1)会...
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