行政部各岗位职责说明书文件编号文件版本生效日期页码第1頁,共14頁职位:行政主管1.工作关系1)直属部门:人力资源中心行政部2)直接上级:总经办3)直接下级:行政助理、后勤助理、后勤团队(司机、网管、电工、门卫、厨工、清洁)2.基本任务完成总经办下达的各项行政工作任务,配合各部门完成各项后勤保障工作;保障公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作;保障公司及员工财产安全;营造公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境;带领所属部门员工认真完成各项工作指标。3.岗位职责1)负责主管公司行政部全面工作,协调处理公司各部门行政关系及事务.2)参与制定公司行政管理制度方案,措施并负责颁布实施及监督检查.3)负责并根据其情况对本部门人员进行人事调动﹑晋升﹑任免.4)负责监督、管理后勤工作,对公司的后勤工作做服务性的指导.5)负责监控公司车辆管理,维修保养﹑调度工作,负责租接送客人车辆的承租工作.6)负责监督、审批、安排公司日常用品,办公文具,后勤工具的采购.7)负责全面监督管理本部门的文件资料。8)负责公司相关证照的办理、年审、变更。9)负责政府相关部门的关系的建立。10)负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作。11)负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。12)负责对公司资产、固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。13)负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。14)负责公司防盗系统、监控系统的维护监管。15)负责公司“5S”监督。16)负责本部门报销单据的审核,计划控制公司日常一般行政管理费用的开支。17)负责下达执行总经办的工作指示及督促执...
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