岗位说明书的使用及注意事项

岗位说明书的使用及注意事项【使用说明】工作内容是《劳动合同法》要求的劳动合同必备条款之一。在签订劳动合同时，HR或律师一般均建议在具体工作内容处填写“详见岗位职责说明书”。由此一来，岗位职责即成为劳动合同的补充条款。岗位职责是企业用工管理中最为基础的工作，其是确定劳动者工作内容或职责的基础文件，也是用人单位薪酬、绩效、培训、惩戒等制度的管理依据。但在实际的用工实务中，岗位职责说明书往往流于形式，无法达到预期目的。【注意事项】1、在明确岗位名称的基础上，应根据用人单位自身的构架情况，确定岗位职级，以便于后期各项工作的顺利执行；2、应当具备任职资格条款，如此一来当员工因个人原因导致出现不具备任职资格的情形时，可以考虑按照不能胜任工作操作；3、具体工作职责应当用语规范、描述准确或再配合以相应的责任书、计划书等资料。切忌描述原则、宽泛，用词遗漏或赘述不详。4、劳动者基于诚实信用原则所必须具备的最基本义务（忠实恪守、保密、利益冲突回避）应当释义或说明；5、岗位职责最后一般均有“领导教派的其他工作”的描述，此部分建议进行列举式说明或解释说明，以避免后期随意适用导致的争议。