手机话费报销管理制度1、目的为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。2、范围本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。3、手机卡的管理需要报销、补贴话费的岗位,手机卡由公司统一提供,其目的是设立公司内网,网内通话一定时间内免费,以节省话费支出,同时也便于公司统一管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式⑴、总经理话费实行“实报实销”。⑵、副总级高层管理人员,手机话费按100元/月的标准定额报销,超过标准的部分由本人负担。⑶、客服部管理人员、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销,超过标准的部分由本人负担。⑷、中层管理人员、有内外联业务的相关人员,实行话费补贴,根据实际情况,分为每月20元、50元、80元三种不同标准进行定额补贴。5、开机要求公司报销、补贴话费的所有员工,手机必须24小时通畅,以便于联络;每月因无故关机,因工作三次以上联系不上的,本月话费不予报销、补贴,情形严重的收回手机卡,取消报销、补贴待遇。6、话费报销流程⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员,由相关部门统一支付话费取得发票后,由本人在发票背面签字确认后,财务部统一报销,超额扣款。⑵、实行定额补贴话费的人员,由行政部提供补贴名单、补贴金额,由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。⑶、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式,报销时间为每月...
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