物资采购管理制度

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物资采购管理制度为了规范含能公司的物资采购行为,控制采购成本,加强对采购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。第一条目的本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其它开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。第二条物资需求(采购)计划的分类1、月度(临时)物资需求计划单(见附件)。2、月度(临时)物资采购计划单(见附件)。第三条采购工作应遵循的原则与方式(一)采购原则:1、执行询议价原则。物资采购要货比三家,择中选优,临时性应急购买的物品除外;2、供方评定原则,对供货商进行评估、评价;3、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收;4、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致,取得的发票与采购物品一致。5、秉公办事、维护公司利益原则。(二)采购方式:1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。(三)付款方式及保证金标准:正常采购付款方式分为(不包括非标类设备):1、先预付部分款项,货到后付全部款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款。5、采购时预付全部货款。非标类设备采购付款方式:1、需组装类设备付款方式为先预付30%款项;组装进度进行到50%时,付30%款项;完成组装验收合格后,付30%款项;剩余10%尾款做为设备保证金,质保期满后支付尾款。2、无需组装类设备付款方式为先预付30%款项,到厂验收合格后付60%款项,剩余10%尾款做为设备保证金,质保期满后支付尾款。3、保证金以设备采购合同总金额作为计算依据。...

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