企业信息管理制度

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企业信息管理制度第一节总则一、为加强信息管理制度,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信息管理制度。二、本信息管理制度中关于信息的定义:1、行政信息:公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。2、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。五、公司及全资下属公司、机构的信息工作,都必须执行本制度。第二节行政信息管理制度六、按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行:1、文件收发规定;2、文件、档案、资料的管理规定;3、公司印章、介绍信管理规定;4、保密制度。第三节市场信息管理八、依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。九、市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。1、业务(客户)信息:客...

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