办公室管理制度第一节、综合管理办公室职责一、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。2、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。3、协助总经理做好新聘员工的招聘工作。4、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。5、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。6、认真完成总经理交办的其他临时性工作。7、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向总经理提供人事档案资料。1、协助总经理做好办公室日常工作。2、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。3、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。4、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。5、做好公司的文秘、打印等工作。8、完成部门主管交办的其它临时性工作。第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、本公司印鉴由总经理委派公司专人任负责保管。2、委派人员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实。3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经总经理签字后方可开出。二、办公财产管理1、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。2、办公用品由行政部统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。3、公司任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。4、因工作需要配...
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